DocuCabinet è un software di gestione dei documenti facile da usare per le piccole e medie imprese e gli utenti domestici. Ti consente di acquisire, scansionare, archiviare, indicizzare, organizzare, recuperare e cercare tutti i tuoi documenti scansionati, file di immagine e documenti del computer. I documenti vengono compressi e archiviati in una struttura di archiviazione simile a un tradizionale sistema di archivi cartacei con gerarchia cabinet-drawer-folder. È possibile aggiungere titolo, note di testo, valore, date e classificarlo da un elenco predefinito con le chiavi di indice associate. Tutte le informazioni sull'indice possono essere utilizzate in seguito per cercare o raggruppare rapidamente documenti. È anche possibile assegnare una data a un documento in modo che ti ricordi l'azione futura. Il software ha confezionato molte funzioni utili in un unico prodotto, come scansione multipagina, supporto ADF, archiviazione batch, salvataggio in TIFF o PDF, visualizzatore ed editor di imaging, annotazioni di immagini, protezione con password ecc ... DocuCabinet supporta anche archivi di file generati dal computer come Word, Excel, PDF o file Zip, ecc. Il documento di tipo immagine può essere acquisito da diverse origini, ad esempio scanner, Appunti di Windows, file di importazione o output della stampante (tramite il driver della stampante virtuale in bundle). Esistono funzioni per eseguire la correzione dell'immagine (bordo di ritaglio automatico, despeckle, deskew) e per la manipolazione di immagini a più pagine (estrazione, ripo disporre, combinare, ecc.). L'intero repository di documenti può essere facilmente clonato per il backup o trasferito su CD o DVD per archivi permanenti e fuori sede. DocuCabinet dispone di un controllo degli accessi utente semplice ed efficace integrato per limitare l'accesso alla struttura dell'armadio/cassetto/cartella. I documenti possono essere immediatamente resi condivisibili ad altri utenti connessi da computer di rete. DocuCabinet è molto facile da configurare e iniziare a funzionare rapidamente, in pochi minuti puoi iniziare a archiviare e organizzare i tuoi documenti. Per un piccolo gruppo di utenti, può essere eseguito in operazioni multiutezione semplicemente utilizzando computer connessi peer-to-peer, non è necessario utilizzare un file server dedicato.
cronologia delle versioni
- Versione 2.3.1 pubblicato il 2012-05-28
Nuove interfacce e funzionalità