Quali miti sono sul software di gestione dei documenti (come DocumentLite)? Il primo mito. La credenza popolare che il sistema di software di gestione dei documenti è un prodotto software che può essere ottenuto dallo sviluppatore o dal fornitore. In pratica si tratta di un software di gestione dei documenti per il quale la gestione come strumenti applicati alle decisioni del programma viene utilizzata man mano che il sistema di circolazione dei documenti viene creato e migliorato presso l'azienda. Il secondo mito. Molte organizzazioni quando ottengono costosi complessi di programmi considerano che questo da solo consentirà di creare un sistema efficace di software di gestione dei documenti nell'azienda. Tuttavia, dovremmo ricordare che il prodotto software che verrà utilizzato come programma di gestione dei documenti viene ottenuto dal fornitore. In modo diverso, il sistema di circolazione dei documenti dovrebbe essere creato presso l'azienda procedendo dai requisiti aziendali e aziendali dei processi anziché essere una conseguenza della funzionalità messa in un complesso di programmi. Tuttavia, nei complessi di programmi costosi e universali le possibilità che possono essere utilizzate in futuro possono essere inizialmente messe. Il terzo mito. È che più costoso è il sistema, meglio risolverà i problemi aziendali. Mentre la scelta della decisione del programma validità economica delle spese dovrebbe essere messa in primo luogo. Mettere denaro nel sistema che la maggior parte delle funzioni non verrà utilizzata è una dispersione di denaro. Il quarto mito. La ricerca di programmi universali di gestione dei documenti (come DocumentLite) che consentiranno di automatizzare qualsiasi circolazione di documenti a livello di opzioni non è promettente. I complessi di programmi universali non accadono. Il quinto mito. Spesso, per scegliere il sistema, i clienti analizzano attentamente tutto il mercato dei fornitori. In realtà, è semplicemente impossibile analizzare in modo produttivo tutte le offerte disponibili sul mercato. A scelta del fornitore (ad esempio DocumentLite) è meglio essere guidati su diversi produttori che hanno un'esperienza di successo nell'introduzione di tali sistemi.
Dettagli del programma
- Categoria: Azienda > Gestione dei progetti
- Editore: Document management software
- Licenza: Gratuito
- Prezzo: N/A
- Versione: 2.0
- Piattaforma: windows