Active Document Keeper 1.21
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Circa Active Document Keeper
Active Document Keeper è un sistema di archiviazione e gestione dei documenti per uso domestico o d'ufficio. Il sistema di archiviazione interna consente di conservare vari documenti elettronici in uno o più database di documenti. Il database dei documenti può essere archiviato in file su un disco locale o di rete o utilizzando database client-server (MS SQL, Oracle, MySQL e così via). Più utenti di rete possono utilizzare contemporaneamente un database di documenti . ADK comprime i documenti, in modo da risparmiare spazio su disco. Le funzionalità di backup consentono di verificare se il database dei documenti ha perso o danneggiato. I documenti possono essere aggiunti al database dei documenti in diversi modi: importati da un file su un disco; ottenuto da uno scanner o da una fotocamera digitale; incollato dagli appunti; o creato direttamente da ADK. L'integrazione in Esplora risorse semplifica l'importazione di documenti nel database ADK. Utilizzando la funzionalità Documenti rapidi è possibile creare documenti con un clic del mouse. Tutti i documenti sono organizzati in cartelle, questa struttura assomiglia a file e cartelle sul disco rigido. L'ADK consente di creare alberi gerarchici propri per una rappresentazione più utile dei documenti. Ma a differenza di un file system su disco è possibile creare riferimenti da più cartelle a un documento, ciò che offre la possibilità di creare una struttura organizzativa di documenti con riferimenti incrociati flessibili. ADK offre un'interfaccia intuitiva simile a Explorer. È possibile aggiungere note di testo ai singoli documenti per semplificare la ricerca nel database dei documenti. Un potente meccanismo di ricerca ADK consente di individuare qualsiasi documento in modo rapido e semplice. L'ADK può eseguire ricerche nel contenuto del documento per documenti di Word, Excel e PDF. Tutti i documenti nel database hanno una comoda anteprima. È possibile stampare qualsiasi documento direttamente dall'ADK senza avviare applicazioni esterne.