AWDoc 2020 5.1.1
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Circa AWDoc 2020
Con il suo sistema di autenticazione (che utilizza anche dati biometrici) e un potente sistema di crittografia end-to-end (AES 256 bit), AWDoc è la migliore app per condividere, modificare e gestire documenti riservati, in modo semplice e sicuro, all'interno o all'esterno dei confini aziendali. AWDoc, ora nella versione 5, è un'applicazione "software as a service" offerta in tre piani diversi: Team, Business ed Enterprise (vedi www.awdoc.it). AWDoc è la scelta migliore per soddisfare le crescenti esigenze dei vari settori di mercato. CI SONO MOLTE API DI GESTIONE DEI DOCUMENTI, MA NESSUNO È COME AWDOC. Ecco perché: Tutto al suo posto. • I documenti vengono archiviati in "cartelle" gestite dall'amministratore di dominio. Ogni utente può accedere solo ai documenti che è autorizzato a vedere. • L'amministratore di dominio può organizzare, classificare, assegnare e caricare documenti con un semplice trascinamento della selezione. • È inoltre possibile caricare documenti nella libreria AWDoc utilizzando l&integrazione della posta elettronica o direttamente dagli scanner situati in rete. Sicurezza e riservatezza. • Non appena il documento viene inserito in AWDoc, viene crittografato con un meccanismo di crittografia a chiave simmetrica (algoritmo AES 256 / CBC / PKCS7) e può essere decrittografato solo da utenti autorizzati. • Per garantire l'integrità e certificare l'origine dei dati scambiati, tutte le transazioni sono crittografate, firmate (HMAC SHA256) e verificate dal server. • L'accesso ai documenti può essere limitato in un intervallo di date selezionato • Quando viene visualizzato su uno schermo, il documento può essere contrassegnato con una filigrana definita dall'utente per evitare copie non autorizzate. Modifica e condivisione. • Le annotazioni (visibili solo dall'utente) possono essere aggiunte ai documenti PDF, senza modificare il formato originale. Saranno condivisi con tutti i dispositivi utente. • Se la funzione "relatore" è attivata, tutti gli utenti connessi a una riunione virtuale avranno le pagine aperte del documento sincronizzate con il relatore. • Con AWDoc è possibile firmare digitalmente documenti con valore legale, anche utilizzando smartphone e tablet, senza alcun dispositivo aggiuntivo Altre caratteristiche principali: • I clienti sono disponibili sulle piattaforme principali: smartphone, tablet e PC. • Utenti AWDoc che definiscono e amministrazione delle funzionalità utente • Autenticazione biometrica tramite impronta digitale e riconoscimento facciale • Autenticazione a due fattori • Gestione delle password conforme alle normative • Configurazione dei formati di documento • Se l'utente è abilitato, può inviare e-mail, stampare e trasferire documenti AWDoc ad altre applicazioni • Ricerca di testo libero nei documenti • Creazione automatica di un ordine del giorno della riunione • Creazione di un collegamento dinamico, alla scadenza, per condividere documenti di grandi dimensioni • Notifica agli utenti interessati la disponibilità di nuovi documenti AWDoc viene utilizzato con successo in varie aree della "governance" di importanti organizzazioni • comitati di gestione • consigli di amministrazione • comitati tecnici • documenti della forza vendita • manuali tecnici • presentazioni commerciali • documenti contenenti dati personali riservati • documenti di progetto