BI Share 2.0.0.3
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Circa BI Share
Bi Share, il sistema di gestione dei documenti per SharePoint, amplia, semplifica e accelera l'uso con raccolte documenti e altri tipi di contenuto: BI Share contribuirà a trasformare le informazioni aziendali in risorse intellettuali dell'organizzazione, migliorare l'efficienza dei processi aziendali e rispondere alle domande su chi e come ha lavorato con un documento; BI Share facilita la gestione elettronica dei documenti organizzando raccolte documenti elettroniche per qualsiasi formato di file e creando automaticamente una gerarchia di cartelle; Bi Share applica i metadati del documento, collegando informazioni aggiuntive ai documenti e strutturando i dati. I metadati possono essere utilizzati per cercare documenti o generare report in base a criteri definiti dall'utente. BI Share ha un'interfaccia familiare integrata con le applicazioni principali dei pacchetti di Microsoft Office 2010/2013/2016; Massimizza la semplicità di ricerca, archiviazione ed elaborazione dei documenti; Fornisce informazioni su una finestra sui documenti recenti di tutti i tipi di file utilizzati, non limitati all'applicazione in uso; Identificazione e controllo della versione dei documenti semplici e convenienti, quando l'utente decide a che punto è necessario creare una versione del documento che lo accompagna con un commento aggiuntivo. Ricerca rapida di file in base alla scheda documento o al contenuto contestuale del documento, La memorizzazione nella cache dei dati consente di velocizzare la cache di lavoro di Microsoft SharePoint per accedere e cercare documenti. Per altri identificatori di documento (nome della raccolta e numero di versione del documento) è possibile identificare rapidamente il documento.