CodeTwo Public Folders 5.0
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Circa CodeTwo Public Folders
CodeTwo Public Folders trasforma Microsoft Outlook in un vero e proprio strumento di gruppo di lavoro. Usandolo, è possibile condividere facilmente calendario di Outlook, contatti, posta elettronica, attività e persino documenti di Office con altri utenti. Tutti i dati possono essere sincronizzati nella rete locale o su Internet. Inoltre, ottieni tutto questo senza la necessità di acquistare i costosi e complicati account Exchange Server o cloud non sicuri. CodeTwo Public Folders consente di condividere cartelle personali e creare cartelle pubbliche in Outlook, dove molti utenti possono pubblicare e condividere i propri dati in rete e lavorarvi contemporaneamente. È uno strumento perfetto per i manager! L'applicazione sincronizza i dati tra più client Outlook in una rete locale. La sincronizzazione viene eseguita in background, automaticamente e in tempo reale. Con CodeTwo Public Folders è possibile: - sincronizzare calendari, contatti, e-mail, attività, ecc. con altri, - pianificare riunioni, - conservare una rubrica e una base di contatto comuni, - condividere cartelle personali tra molti PC, - creare bacheche e gruppi di discussione, - condividere documenti e file di qualsiasi tipo, - gestire i diritti di accesso alle cartelle condivise, - utilizzare le cartelle condivise in modalità offline- imita Exchange Server! CodeTwo Public Folders attinge alle funzionalità di condivisione di Microsoft Outlook; quindi non è necessario imparare un nuovo software. Il lavoro coinvolto nella condivisione dei dati è lo stesso dell'utilizzo delle cartelle personali in Outlook. Gli utenti possono iniziare immediatamente a usare Outlook per il lavoro di gruppo senza perdere tempo per imparare una nuova interfaccia. Una volta installate CodeTwo Public Folders, in Outlook viene visualizzata una nuova struttura di cartelle pubbliche. Gli utenti possono creare, modificare ed eliminare cartelle ed elementi di qualsiasi tipo (e-mail, contatti, calendari, attività e documenti). Le modifiche apportate da un utente vengono immediatamente sincronizzate in tempo reale e vengono rese visibili per il resto degli utenti su altri computer della rete, il che consente un vero lavoro di squadra. Il programma funziona anche con Outlook 2010 x64.