Content Central 6.0.4594

Circa Content Central

Ademero semplifica l'acquisizione, il recupero e la gestione dei documenti con organizzazioni content centralgiving come il tuo accesso rapido e semplice alle informazioni. Questo sistema di gestione dei documenti all-in-one basato su browser fornisce ciò che conta di più per te: accesso, velocità e sicurezza. Accedere alle informazioni da qualsiasi computer della rete con un browser Web standard. Visualizza le tue informazioni sul sito anche quando sei fuori sede quando fornisci l'accesso a Internet a Content Central. Digitalizzare la carta utilizzando una fotocopiatrice (MFP) o uno scanner desktop esistente. DirectScan consente di analizzare i documenti direttamente nel browser Web utilizzando qualsiasi scanner compatibile con TWAIN. QCards può essere stampato e utilizzato come copertina per identificare uno o più documenti durante la scansione utilizzando uno scanner di rete. Punta Content Central sui tuoi file elettronici esistenti per assicurarti che i tuoi documenti rimangano organizzati e protetti. Acquisisci qualsiasi file localmente o in remoto con una comoda interfaccia di trascinamento della selezione. Le immagini digitalizzate e i contenuti caricati verranno nominati e archiviati automaticamente man mano che vengono acquisiti. Un motore di riconoscimento zonale può estrarre informazioni dai documenti scansionati, riconoscendo codici a barre o testo. I documenti e altri contenuti possono essere modificati con un solo clic del mouse. Una funzione di check-out garantisce che le revisioni dei documenti non andranno perse e tutte le modifiche verranno monitorate. Un potente motore di elaborazione delle approvazioni e flusso di lavoro semplifica i processi aziendali. Gli utenti approvano o rifiutano i documenti che arrivano nella coda di approvazione. Le notifiche automatiche avvisano gli utenti quando uno o più documenti nella coda raggiungono una scadenza. I criteri di conservazione possono essere definiti per ogni raccolta di documenti nel sistema. I documenti scaduti verranno immediatamente rimossi dal sistema. Trovare documenti cercando qualsiasi parola contenuta nel documento anche se l'originale era in forma cartacea. Content Central consente inoltre di trovare documenti utilizzando campi di indice per la classificazione dei documenti, ad esempio Nome fornitore, Numero ordine fornitore o Numero fattura.