CyberMatrix Meeting Manager 8.27
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Circa CyberMatrix Meeting Manager
CyberMatrix Meeting Manager è un'applicazione multiutente intuitiva per la prenotazione di riunioni e risorse della sala riunioni. Usa Meeting Manager per prenotare sale conferenze, prenotare riunioni del consiglio di amministrazione, prenotare risorse, prenotare aule, prenotare eventi ecclesiastici, prenotare auto a noleggio, prenotare istruttori di guida e persino prenotare campi da tennis e campi da squash. Meeting Manager è in grado di gestire tutte le esigenze di prenotazione della riunione. Le risorse riservate possono essere le sale stesse o le attrezzature necessarie per le riunioni come proiettori, lavagne e laptop. La funzione di prenotazione basata sulla capacità consente di riservare più persone a una singola risorsa contemporaneamente senza superare la capacità. Meeting Manager Standard è dotato di un proprio motore di database autonomo in modo da non doversi configurare un server di database complicato. Meeting Manager offre sofisticate prenotazioni ricorrenti con opzioni giornaliere, settimanali e mensili. Le prenotazioni possono essere spostate trascinando e rilasciando o tagliando e incollando da una risorsa all'altra o giorno per giorno. È possibile visualizzare le prenotazioni di una singola risorsa nelle visualizzazioni giorno, settimana o mese. Puoi anche vedere le prenotazioni di tutte le risorse in un solo giorno o nell'intera settimana. Le funzionalità di ricerca ti aiutano a trovare rapidamente prenotazioni oscure e a trovare aperture in un determinato momento o di una certa durata. Le opzioni di sicurezza limitano chi può visualizzare e modificare i dati. Elencare i report di prenotazione e riepilogare i dati di pianificazione. Puoi anche modificare i report o crearne uno tuo. La funzione di scripting della posta elettronica consente di determinare quali informazioni vengono inviate negli avvisi di promemoria e modificare i messaggi di posta elettronica. I contatti possono essere importati da Microsoft Outlook. I dati di prenotazione possono essere esportati e importati in formato CVS. È disponibile un driver ODBC che consente di accedere ai dati di Meeting Manager da altre applicazioni.