Data Publisher for Outlook & SharePoint 2.2
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Circa Data Publisher for Outlook & SharePoint
Data Publisher porta l'integrazione di SharePoint in Microsoft Outlook per una pubblicazione senza soluzione di continuità di messaggi di posta elettronica, appuntamenti, attività o contatti in SharePoint, dove possono essere condivisi con altri utenti. Supporta la pubblicazione automatica in SharePoint. Fornisce una soluzione unica per una gestione del contenuto comoda e controllata in SharePoint, collegando e adattando i dati da Outlook. Può essere adattato per alimentare i dati da Outlook agli elenchi di SharePoint per la verifica dei problemi, le schede attività, i progetti o le gestione dei contatti. Scopo di questo componente aggiuntivo - Con la crescente quantità di messaggi di posta elettronica e i limiti applicati alle dimensioni delle cassette postali, l'organizzazione di oggi ha bisogno di un ambiente per gestire efficacemente queste risorse di informazioni e applicare i criteri di conservazione appropriati per i messaggi di posta elettronica contenenti record aziendali. SharePoint è la piattaforma ideale per facilitare questo requisito e non c'è da meravigliarsi che molte organizzazioni lo adottino per gestire e condividere documenti da una posizione centrale. Che si tratta di e-mail, appuntamenti, attività o contatti, SharePoint facilita l'archiviazione, il recupero, la ricerca e la collaborazione su documenti a livello aziendale. Ma il processo di acquisizione e pubblicazione di questi contenuti da Posta in arrivo personale e cartelle pubbliche è diventato un problema fondamentale per la maggior parte delle organizzazioni. Poiché, l'integrazione integrata di SharePoint in Outlook funziona a livello di cartella e non supporta la pubblicazione selettiva degli elementi di Outlook. Inoltre, non supporta o non riconosce la maggior parte dei metadati (o campi) di Outlook, inclusi quelli definiti dall'utente. Questa impossibilità di inserire comodamente dati come e-mail, appuntamenti, attività e contatti da Microsoft Outlook a SharePoint, è un problema che molti utenti devono affrontare oggi. Data Publisher supera questa limitazione consentendo all'utente di mappare i campi di Outlook, inclusi quelli definiti dagli utenti ai campi elenco di SharePoint. Con questa disposizione, è possibile presentare e pubblicare facilmente e-mail, allegati, appuntamenti, attività o contatti in SharePoint, senza preoccuparsi della perdita di metadati.