DocMoto 2.0
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Circa DocMoto
DocMoto è un sistema di gestione di documenti e file pronto per Internet e multiutenti. Completamente integrato nel file manager nativo di Window, Esplora risorse, DocMoto è semplice da soluzione come un'unità di rete. Gli utenti possono trascinare i file all'inizio e all'uscita da un repository DocMoto utilizzando interfacce windows familiari. Chiunque abbia mai copiato un file da una fotocamera digitale a un PC desktop ha abbastanza abilità per utilizzare DocMoto. Un server WebDAV basato su standard, i repository DocMoto sono accessibili internamente o via Internet, rendendoli ideali sia per il personale interno che esterno, i clienti o i clienti. Viene fornita una potente ricerca di testo completo o contenuto, con gli utenti in grado di cercare il contenuto di un file e solo il nome del file. Come standard è possibile cercare tutti i formati di file di Microsoft Office, sono supportati anche altri tipi di file. I file possono anche essere cercati da metadati definibili dall'utente come autore, oggetto, progetto o caso. DocMoto supporta un sistema completo di controllo delle revisioni, con controlli completi di check-in ed e-out dei file. Un audit trail completo dei file è dotato di una cronologia delle revisioni completa visualizzabile. Gli utenti possono tenere facilmente traccia dei file con cui stanno lavorando tramite la funzione File personali. Agli amministratori di sistema vengono inoltre forniti tutti i dettagli sui file attualmente in fase di revisione. Il controllo completo degli accessi è supportato da un sofisticato modello di sicurezza basato su gruppi. Una potente funzione di notifica delle modifiche consente agli utenti di sottoscrivere file e cartelle a cui sono interessati. Il supporto per software di scansione di terze parti e strumenti di reporting viene fornito anche tramite l'utilità di trasferimento file gratuita di DocMoto. Completa di una funzione di importazione per volumi di file di grandi dimensioni, DocMoto supporta una scelta di tecnologie di archiviazione dei dati tra cui Microsoft SQL Server.