eGov-Suite 6.0.0

Circa eGov-Suite

L'app Fabasoft eGov-Suite ti consente di accedere ai documenti aziendali all'interno delle organizzazioni di servizio pubblico, indipendentemente dal fatto che tu voglia accedere a un documento a mano libera o a un record da un file di caso. Ovunque e quando, in modo sicuro e affidabile. L'app Fabasoft eGov-Suite ti consente di: - Accedere ai documenti aziendali interni in modo rapido e semplice. - Leggere, aprire e modificare documenti aziendali e scorrere rapidamente tra i documenti. - Carica immagini, musica e video dalle tue librerie o file dal file system e da altre app in Fabasoft eGov-Suite – anche più file contemporaneamente. - Sincronizzare i documenti e le cartelle aziendali e accedervi in modalità offline senza utilizzare Internet. - Aggiornare tutti i documenti e le cartelle a cui si desidera accedere in modalità offline con un solo tocco. - Cerca i dati in tutti i tuoi documenti aziendali a cui hai diritti di accesso. - Crea nuove sale squadra e invita i contatti alle sale squadra. - Collegamenti di posta elettronica a documenti e documenti di posta elettronica come allegati. - Visualizza anteprime e panoramiche PDF dei tuoi documenti in modalità a schermo intero. - Accesso rapido e semplice alla tua lista di lavoro, inclusa la tua lista di tracciamento nella Suite fabasoft eGov. - Ordinare i diversi elenchi nell'elenco di lavoro in base alla data, al tipo di attività o all'oggetto, in ordine crescente o decrescente. - Eseguire elementi di lavoro come documenti aziendali "Approva" o "Rilascia" e altri oggetti. - Proteggi i tuoi dati su Fabasoft eGov-Suite da accessi non autorizzati. Sono autorizzati solo gli utenti registrati invitati alla collaborazione. - Autenticazione tramite i seguenti metodi: nome utente/password (autenticazione di base) o certificati client. L'app Fabasoft eGov-Suite utilizzerà i certificati memorizzati nel keystore del dispositivo. Se l'installazione di Fabasoft eGov-Suite ha abilitato l'autenticazione tramite certificati client, è necessario installare il certificato client personale sul dispositivo. Nota: per utilizzare l'elenco di lavoro, avrai bisogno almeno di Fabasoft eGov-Suite 2016. Inoltre, i tuoi processi devono essere preparati in modo che possano essere utilizzati nell'app. Fabasoft eGov-Suite garantisce la conformità alle linee guida e alle procedure aziendali nel settore dell'elaborazione dei file e fornisce anche una piattaforma flessibile per la collaborazione informale per facilitare la gestione dei documenti. Fabasoft è certificata ISO 27001, lo standard internazionale per la sicurezza IT. Fabasoft eGov-Suite è il prodotto leader per la gestione di custodie e record digitali nel mondo di lingua tedesca e soddisfa le ampie esigenze dei concetti di gestione dei documenti ELAK, DOMEA e GEVER. Per la visualizzazione e la modifica di documenti è possibile utilizzare le seguenti app di terze parti: - TXT: Blocco note OI, Jota-Editor - DOC: Microsoft Word - XLS: Microsoft Excel - PDF: Adobe Reader - HTML: visualizzatore HTML Android - JPEG, PNG, GIF: visualizzatore di immagini integrato