FormsAssistant 1.7
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Circa FormsAssistant
MomSoft ha rilasciato FormsAssistant, un componente aggiuntivo di Microsoft Word che toglie il lavoro e l'incertezza dalla creazione e dalla compilazione di moduli aziendali. Lavorando dall'interno della familiare interfaccia di Microsoft Word, FormsAssistant semplifica la creazione di nuovi moduli, la modifica di quelli esistenti e la modifica di moduli con le informazioni appropriate. Standardizzando e automatizzando l'elaborazione dei moduli della tua azienda, la produttività aumenta, le spese di stampa diminuiscono e gli errori diventano sempre meno frequenti. Creando moduli quando sono necessari, è possibile evitare costosi costi di stampa e archiviazione. FormsAssistant consente ai segretari e alle persone di immissione dei dati di utilizzare modelli di modulo per domande di lavoro, sondaggi, documenti di assicurazione medica, contratti, lettere di modulo e tutti i tipi di documenti in cui gran parte della formulazione è boilerplate. Invece di acquistare complicati software di fatturazione, FormsAssistant consente di creare fatture al volo. I venditori possono scrivere note di ringraziamento in pochi secondi. A differenza del complicato software di creazione di moduli, FormsAssistant utilizza un'interfaccia semplice e intuitiva. Tutta la creazione del modulo avviene all'interno di Microsoft Word. Basta digitare o incollare il modello per il modulo. Indicare le parti del modulo che contengono informazioni sulle variabili. In pochi minuti, avrai un modulo standard che può essere utilizzato in modo coerente in tutto l'ufficio. Per compilare un modulo, fare semplicemente clic sull'icona FormsAssistant sulla barra degli strumenti di Word. Il programma mantiene tutti i valori immessi in precedenza, in modo da poterli selezionare e riutilizzare con un solo clic. Dopo aver immesso tutti i dati, il modulo può essere salvato, stampato e trattato come qualsiasi altro documento standard di Word.