Excel Contact Appointment Scheduler 8.0

Circa Excel Contact Appointment Scheduler

Questa utilità di pianificazione contatti semplice ma potente, con sede in Microsoft Excel, consente a qualsiasi tipo di azienda di creare un elenco di contatti, quindi pianificare tali contatti nei blocchi di tempo disponibili. Questa pianificazione è completamente personalizzabile, consentendo di specificare un anno esatto, orari di inizio e fine e intervalli di pianificazione opzionali di 15, 30 o 1 ora. Una semplice casella di controllo consente di selezionare i giorni esatti della settimana che si desidera visualizzare nella pianificazione e un'opzione per aggiungere fino a 3 righe di liste d'attesa per giorni in cui la pianificazione è piena. Gli appuntamenti possono essere impostati per un minimo di 15 minuti, fino a 4 ore alla volta. Basta selezionare la durata, quindi iniziare a digitare il nome del contatto e il loro intero nome si riempirà automaticamente nella cella. Puoi anche selezionare il loro nome dall'elenco a discesa e la fascia oraria verrà bloccata. Ulteriori informazioni di contatto come Telefono ed e-mail possono essere visualizzate automaticamente in un commento popup ogni volta che un contatto viene pianificato. Niente più appuntamenti persi o in ritardo, con la nostra nuova opzione E-mail di promemoria, le e-mail possono essere personalizzate e configurate per inviare e-mail di promemoria giornaliere e automatiche a tutti i contatti pianificati. È inoltre possibile aggiungere fino a 16 festività, bloccando interi giorni, quindi evitare conflitti di pianificazione è ora più facile che mai. Il giorno corrente viene sempre visualizzato in arancione su tutte le schermate di pianificazione, in modo da poter vedere facilmente la data di oggi. Ora puoi pianificare più appuntamenti ricorrenti a frequenze giornaliere, settimanali o mensili in pochi semplici passaggi utilizzando il nuovo foglio Appuntamenti ricorrenti. Tutte le festività vengono ignorate automaticamente e gli appuntamenti ricorrenti vengono aggiunti automaticamente a una tabella seguente, quindi la visualizzazione degli appuntamenti aggiunti in precedenza è semplice. Con le nuove aggiunte dei fogli di questa settimana e di questo mese, visualizzare e navigare nel programma non è mai stato così facile. La programmazione degli appuntamenti nel foglio Questo mese può essere eseguita anche con un solo clic in qualsiasi giorno.