InTrek Ultra 6.0.0.0
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Circa InTrek Ultra
Utilizzando il telaio di InTrek Premium, Ultra porta la gestione patrimoniale a un nuovo livello. Tenere traccia della quantità, della descrizione, dell'ubicazione e della cronologia delle risorse; così come la sua documentazione di supporto (ad esempio documento di Word, fogli di calcolo, immagini, ecc.) in un unico repository centrale. Con Ultra puoi: crea modelli Customasset per accelerare l'ingresso di informazioni comuni sulle risorse. Ad esempio, creare un modello personalizzato per desktop, laptop, stampanti e così via. Creare descrizioni delle risorse personalizzate. Ad esempio, computer desktop, stampanti, server e così via. Tenere traccia dell'ubicazione corrente di una risorsa. Ottenere una cronologia della posizione in cui una risorsa è stata assegnata in precedenza. Cercare informazioni sulle risorse utilizzando uno scanner di codici a barre. Utilizzare uno scanner di codici a barre per inserire informazioni sulle risorse nel sistema. Visualizzare tutte le risorse associate a una determinata posizione. Visualizzare una statica in tempo reale dei tipi di risorse attualmente assegnati a una determinata posizione. Questo è ottimo per ottenere un inventario rapido delle risorse correnti assegnate a un'ubicazione. Visualizzare un totale in esecuzione in tempo reale di tutte le risorse assegnate a una determinata posizione. Verificare la presenza di duplicati prima che le informazioni vengono immesse nel sistema. Se viene rilevato un duplicato, InTrek offre un potente set di opzioni per modificare e/o eliminare la risorsa duplicata e/o originale. Assegnare un contatto a un'ubicazione. Ciò è estremamente utile per tenere traccia di chi è responsabile delle risorse in più sedi. Assegnare cespiti batch da un'ubicazione a un'altra ubicazione. Archiviare, visualizzare e modificare le note associate a una risorsa. Ad esempio, note di servizio. Archiviare, visualizzare ed eliminare documenti associati a una risorsa. Ad esempio, scansiona e carica ricevute di vendita, foto della risorsa, record di servizio, fatture, e-mail, ecc. Caricare allegati con trascinamento della selezione. Applicare il controllo della versione alla documentazione delle risorse. Non preoccuparti mai più di ottenere la versione più recente di un record di servizio. Aggiungi fino a altri 20 campi dati personalizzati per definire ulteriormente sia le risorse che le posizioni