KALNOTE 1.006
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Circa KALNOTE
Il programma di back-office analizza i fogli di calcolo EXCEL ACCESS FILEMAKER o database SQL SERVER a intervalli regolari alla ricerca di date di scadenza o date di anniversario che rientrano in un periodo specificato che può essere look-back o entrambi. Tutti i record qualificanti vengono estratti e raggruppati in base all'indirizzo e-mail in ogni record. I filtri di record possono anche includere confronti numerici e alfanumerici. Un'e-mail viene quindi inviata a ciascun destinatario con, se necessario, dati selezionati dai record idonei. Ad esempio, un elenco di apparecchiature che devono essere assistenzate da un particolare individuo potrebbe includere dettagli sul numero di serie, il costo, l'ubicazione, l'ultimo servizio e la data di scadenza del servizio successivo. Non è richiesta alcuna applicazione di posta elettronica installata a parte l'accesso a un server SMTP. Non è necessaria un'applicazione di Microsoft Office installata. Viene mantenuta una traccia di controllo completa di e-mail e file allegati inviati. Copie di tutte le e-mail e i file possono essere indirizzati a 3 destinatari nominati a scopo di monitoraggio. Non esiste un limite al numero di record analizzati in sola lettura. Le scansioni indipendenti possono funzionare su più database contemporaneamente. Le applicazioni includono qualsiasi tipo di attività di richiamo, ad esempio la formazione per i saluti di compleanno per la conformità ai test di rinnovo. È possibile scansionare fino a 5 origini dati separate utilizzando criteri indipendenti. Ogni procedura di scansione legge nuovamente l'origine dati in modo che tutti gli aggiornamenti implementati da altri software dalla scansione precedente siano presi in considerazione. I fogli di calcolo excel e i database ACCESS vengono aperti direttamente. Ad altri database che possono essere remoti viene eseguita una query utilizzando istruzioni SQL e voci ODBC. Il sistema di valutazione include esempi di EXCEL ACCESS e FILEMAKER. Le configurazioni già pronte possono essere fornite per qualsiasi applicazione di promemoria al ricevimento di un file di dati di esempio. Viene eseguito su personal computer o server di rete.