Kanban Task Manager for Outlook 2
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Circa Kanban Task Manager for Outlook
La tradizionale tavola Kanban utilizza carte che dicono cosa e quanto dovrebbe essere prodotto e quando dovrebbe essere fatto. Con un'immagine così visiva dei responsabili dei processi di lavoro può rivelare rapidamente colli di bottiglia e bloccanti. Meno tempo viene speso per cercare di capire come stanno arrivando i progetti, perché tutto è visibile sulla bacheca Kanban. Spostare la scheda Kanban in Outlook ti dà tutto nel computer e nessuna scheda viene persa perché cadono a terra o qualcuno le porta via. Inoltre, gli sviluppatori di kalmstrom.com Business Solutions hanno aggiunto diverse utili funzionalità: Trascinare le attività tra le diverse fasi di un progetto. Filtrare le attività in base al progetto e al membro. Sincronizzazione automatica delle attività all'interno del gruppo di lavoro, in modo che tutto sia sempre aggiornato e tutti possano vedere cosa sta succedendo. Visualizzazione delle attività per più progetti in un'unica bacheca Kanban. Kanban Task Manager utilizza il più possibile le funzionalità standard di Outlook e pertanto è facile da capire e utilizzare. L'interfaccia utente è bella e colorata e, poiché molti stanno già usando Outlook, non è necessario imparare un altro sistema. Kanban Task Manager funziona in una cartella Attività di Outlook. Quando un utente apre tale cartella, può raggiungere i diversi progetti del gruppo di lavoro. Il progetto con cui ha lavorato l'ultima volta sarà aperto per impostazione predefinita e nuovi progetti e attività possono essere creati con pochi semplici passaggi. Con Kanban Task Manager tutti i progetti in corso possono essere visti in Outlook in tutti i PC e quando un membro del gruppo crea una nuova attività, modifica un'attività o la trascina in un'altra fase, anche gli altri membri del team possono vederla nei PC. Kanban Task Manager offre tre alternative su come farlo accadere: Sito di Microsoft SharePoint Database di Microsoft SQL Server Un database di Microsoft Access Le opzioni di SharePoint e SQL Server richiedono che l'organizzazione abbia un sito di SharePoint o SQL Server, interno o ospitato. Il database di Access viene creato da Kanban Task Manager.