LollyDex Correspondence Index 2.0
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Circa LollyDex Correspondence Index
LollyDex è uno strumento di gestione dei documenti ottimizzato per il controllo della corrispondenza. È progettato per le piccole e medie imprese che richiedono i principali vantaggi di un sistema di gestione dei documenti, senza dover sostenere i costi iniziali e continui che tali sistemi comportano. LollyDex è abbastanza semplice da essere utilizzato da un'azienda di una sola persona per tenere traccia della corrispondenza, ma abbastanza potente da indicizzare la corrispondenza e altri documenti di un'azienda di medie dimensioni utilizzando un sistema LAN. LollyDex ti permetterà di passare a un ufficio "senza carta" in un processo graduale. È ugualmente utile per documenti cartacei o elettronici e si adatta ai tuoi sistemi e procedure. Puoi continuare a generare, archiviare e archiviare la tua corrispondenza proprio come sei stato, mentre LollyDex aggiunge il controllo, l'organizzazione e l'efficienza di cui hai bisogno. I principali vantaggi dell'utilizzo di LollyDex sono: Routine di immissione dei dati veloci e facili da usare in particolare orientata verso il controllo della corrispondenza. Potenti funzionalità di ricerca. Cerca in qualsiasi combinazione dell'autore, del destinatario, dell'intervallo di date, del numero del documento, tipo di documento, riferimento file, routing e oggetto. Report stampati dei risultati della ricerca. Tenere traccia delle risposte in sospeso ai documenti emessi. Sfoglia in avanti o indietro attraverso thread di risposte. Visualizzare qualsiasi documento elettronico o digitalizzato utilizzando l'impostazione predefinita applicazioni e visualizzatori. Potenti routine per generare automaticamente il documento numeri (uso facoltativo). Funzionalità a livello di password e autorità (uso facoltativo). Dividere i documenti in archivi separati, ognuno con i relativi proprie opzioni di sicurezza. Condividere i dati in rete (con la versione multiute user). Funzionalità della rubrica di base integrate.