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Circa Outlook Calendars
Calendari di Outlook è una soluzione per la prenotazione di risorse di qualsiasi tipo all'interno dell'organizzazione, dalle sale riunioni, automobili, proiettori, attrezzature ai membri del team e al personale. Risorse in Exchange I calendari di Outlook si basano sul server Exchange. Le risorse vengono archiviate nel server Exchange, in una cartella pubblica o come account di posta di Exchange o come combinazione di entrambe. Ottima panoramica Calendari di Outlook offre una panoramica di una o più risorse selezionate, semplificando la ricerca di una risorsa gratuita o la pianificazione dei membri del team. Con l'aspetto familiare di Outlook, è semplice prenotare una risorsa o prendere un appuntamento con una persona. Trascinare 'n drop prenotazioni e appuntamenti per modificare l'ora o la risorsa. Le panoramiche possono essere facilmente esportate in Excel per la stampa o salvate come HTML per la pubblicazione Web. Gestione semplificata Calendari di Outlook offre una gestione semplice ma potente delle risorse. Crea nuove risorse, modifica o elimina con pochi clic del mouse. Le autorizzazioni possono essere impostate utilizzando le autorizzazioni standard delle cartelle di Exchange. Cerca gratis Con la funzione di ricerca Calendari di Outlook, è facile trovare risorse gratuite quando ne hai bisogno. Specificare la data, l'ora e la durata e verranno visualizzate solo le risorse gratuite. Funzionalità aggiuntive I calendari di Outlook sono disponibili con funzionalità aggiuntive. È possibile aggiungere una descrizione HTML di ogni risorsa, che può contenere testo e immagini. Ad ogni prenotazione, è anche possibile ordinare servizi aggiuntivi, ad esempio servizi di ristorazione, materiale per conferenze o apparecchiature IT. Le prenotazioni possono anche essere legate a progetti (persone, unità, clienti ecc.). Lingue I calendari di Outlook funzionano in tutte le versioni linguistiche di Outlook. L'interfaccia utente è localizzata per Inglese, tedesco, svedese, olandese e spagnolo. Nessuna installazione client La configurazione dei calendari di Outlook è molto semplice, richiede 5 minuti e richiede solo un file server. Se i client eseguono Office XP, non è necessaria alcuna installazione client. Con Office 2000,