PDF-eXPLODE 3
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Circa PDF-eXPLODE
PDF-eXPLODE automatizza la consegna di documenti ad alto volume, rendendo facile ed economico per le piccole imprese inviare ai propri clienti fatture, estratti conto e altre informazioni che si aspettano in tempo. Con un clic del pulsante della stampante, PDF-eXPLODE converte un report, un documento di Word o un documento di stampa unione in un batch di allegati PDF personalizzati e li invia in modo sicuro e affidabile ai destinatari designati. E utilizzato in combinazione con un utilità di pianificazione, gli utenti possono automatizzare gli invii di routine per la consegna a mani libere. PDF-eXPLODE funziona come una stampante Windows che funziona con la maggior parte del software esistente. Acquisisce un report/documento da stampare e, invece di stamparlo, lo converte in un PDF master. Quindi "esplode", o esplode, il PDF master nei singoli allegati PDF e li invia via e-mail in base a tag nascosti facilmente inseriti nel report/documento originale. Questi tag identificano l'indirizzo di posta elettronica in cui deve essere inviato l'allegato PDF e l'oggetto/messaggio da utilizzare. Le caratteristiche e i vantaggi di PDF-eXPLODE includono: • Funziona con documenti di testo e report basati sui dati: Crystal Reports, R&R Report Writer, Microsoft Access, Microsoft Word (Creazione guidata Stampa unione) e Microsoft Visual FoxPro. • Mantiene l'aspetto dei documenti originali utilizzando Adobe PDF • Combina più documenti con lo stesso destinatario in un unico PDF • Distribuisce il documento a più destinatari • Invia i documenti direttamente tramite il server di posta (SMTP) • Si installa facilmente come driver della stampante • Impostazioni predefinite di un oggetto e di un messaggio di posta elettronica generale per semplificare le consegne via e-mail • Facoltativamente applica soggetti e messaggi di posta elettronica personalizzati a ogni singolo PDF • Facoltativamente, i file proteggono con password • Consegna e salva una copia d'archivio di ogni documento PDF • Mantiene il registro di verifica del lavoro • Trasforma i documenti in PDF senza inviare • Può essere utilizzato in modo interattivo o automatizzato