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Circa PROACTIME PRO
PROACTIME PRO, complessivamente strumento GTD, NKM e PIM, è un software e un metodo di lavoro personali per la gestione delle risorse e delle risorse che consentono ai lavoratori del cervello di migliorare la loro produttività ed evitare stress e burnout negativi in un ambiente multitasking. Le interruzioni permanenti e le sollecitazioni limitano l'intervallo di attenzione, riducono la produttività personale e aumentano il rischio di scadenze non rispettate. E' quindi essenziale adottare un approccio più intelligente al lavoro. L'applicazione distingue le fasi produttive caratterizzate da uno stato di massima attenzione (stato di flusso) e dalle fasi di preparazione più rilassate. Un'altra distinzione viene fatta tra compiti ricorrenti, chiamati reattivi, che rappresentano il carico di lavoro quotidiano e azioni proattive che sono integrate in progetti professionali e personali. Solo le azioni proattive devono essere pianificate manualmente o automaticamente. L'elenco delle cose da fare viene utilizzato solo per immettere nuove attività che vengono immediatamente archiviate nello spazio di tempo di PROACTIME. È vuoto alla fine di ogni giornata. Sessioni e progetti sono pianificati in base al carico di lavoro e alle ore produttive disponibili. Nell'approccio proattivo la gestione delle risorse è essenziale. PROACTIME PRO aiuta a padroneggiare e sfruttare lo tsunami quotidiano di nuovi dati e conoscenze che invadono lo spazio di lavoro tramite mail, feed RSS, web e social media. I dati vengono filtrati e archiviati in base ai progetti in sospeso. Parole chiave, alberi della conoscenza e funzioni di ricerca ne consentono l'accesso diretto. Tutti questi dati convergono in una base di conoscenze personale orientata verso progetti innovativi con un futuro promettente. Ogni giorno il dashboard presenta le attività pianificate e le risorse implicite. Consente di organizzare la pianificazione della giornata e di gestire il carico di lavoro in modo ottimizzato al fine di ottenere la produttività richiesta senza stress negativo. In sintesi, PROACTIME PRO è lo strumento di produttività e il metodo di lavoro che aiuta i lavoratori del cervello a sviluppare l'autonomia personale e l'occupabilità.