Replace Attachments with Links 4.16

Circa Replace Attachments with Links

Questa utilità gratuita sostituisce i file allegati nei messaggi di posta elettronica, negli appuntamenti, nei contatti, nelle attività e in altri elementi di Outlook con collegamenti. Sposta gli allegati in una cartella del computer o della condivisione di rete e crea collegamenti che fanno riferimento ai file salvati nei messaggi. I collegamenti vengono visualizzati nel solito punto: sul pannello allegati ed è possibile aprirli come normali allegati. Tale sostituzione è assolutamente sicura: è possibile rimettere gli allegati in qualsiasi momento utilizzando l'utilità Ripristina allegati dai collegamenti. Lo spazio libero nelle cassette postali di Exchange Server e nei file di dati di Outlook è una risorsa preziosa. La maggior parte delle aziende limita lo spazio degli utenti e, quando si esaurisa, non è più possibile inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. Anche la dimensione massima dei file di dati di Outlook è limitata. Outlook funziona con file PST di grandi dimensioni in modo non affidabile, si blocca frequentemente e si arresta in modo anomalo. Ciò porta a danneggiamenti della struttura dei file e alla perdita di dati importanti. La nostra utilità consente di liberare spazio nelle cassette postali e nei file di dati di Outlook. È facile da installare e utilizzare. Le impostazioni flessibili consentono di sostituire gli allegati con collegamenti esattamente come necessario. È possibile salvare gli allegati, solo di determinati tipi, tramite maschera. È possibile sovrascrivere i file esistenti o rinominarli automaticamente. L'utilità può salvare gli allegati su disco, creando la stessa struttura di cartelle in uso in Outlook. Se necessario, è possibile limitare i tipi di elementi elaborati di Outlook e l'intervallo di date. La selezione della condivisione di rete come cartella di destinazione consente l'accesso ai file allegati di altri utenti. Ciò semplifica l'utilizzo dei file, centralizza l'archiviazione degli allegati in un luogo dedicato sicuro e protetto nei file server e nelle risorse di rete. Un importante vantaggio di questa utilità è la possibilità di sostituire automaticamente gli allegati con collegamenti nella posta in arrivo, grazie all'integrazione del prodotto con le regole di Outlook. Il supporto della riga di comando consente di utilizzare l'utilità in file batch, script e attività pianificate.