S/MIME and Disclaimer for MSEx & IIS 3.0.1.1
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Circa S/MIME and Disclaimer for MSEx & IIS
Negli ultimi anni, molte normative sulla posta elettronica per la comunicazione commerciale sono entrata in vigore in vari paesi. Ad esempio, la Germania ha leggi che impongono alle aziende di divulgare il nome della società, il numero di registrazione, il luogo di registrazione, ecc. nelle firme di posta elettronica. Il direttore irlandese dell'applicazione delle società richiede a tutte le società per azioni che gestiscono siti Web di divulgare tali informazioni nelle loro e-mail. I regolamenti sull'e-commerce del Regno Unito richiedono queste informazioni anche in tutte le e-mail delle società per azioni. Sebbene criticati da alcuni come eccessivamente burocratici, questi regolamenti estendono le leggi esistenti solo per la corrispondenza commerciale (cartacea) alla posta elettronica. Qualsiasi violazione di questi regolamenti comporterà cause legali. Anche se il tuo paese non ha una regolamentazione simile, vale comunque la pena aggiungere un disclaimer via e-mail in ogni e-mail in quanto in alcune situazioni potrebbe proteggerti dalla responsabilità in un tribunale. L'implementazione della dichiarazione di non responsabilità o della firma digitale via e-mail può essere eseguita sul lato client. Un modo semplice è chiedere al tuo dipendente di avere il disclaimer / firma digitale impostato nei loro client di posta elettronica. Tuttavia, questo metodo è una mancanza di flessibilità e non c'è modo per un'azienda di verificare se è stata aggiunta una dichiarazione di non responsabilità e il suo contenuto è corretto. Con EA Disclaimer, strumento S/MIME, invece dell'utente finale, l'amministratore del server imposta la dichiarazione di non responsabilità, la firma digitale per ogni utente sul lato server. Ciò aggiunge flessibilità e controllabilità alla tua azienda e semplifica l'attività. Inoltre, grazie alla capacità di firma digitale degli strumenti, le e-mail in uscita saranno evitate per essere spostate nella cartella spazzatura di hotmail, Gmail e yahoo mail.