Schemax Calendar 2.0

Circa Schemax Calendar

Schemax Calendar è un componente aggiuntivo per Microsoft Outlook 2003 e 2007. Consente di pianificare riunioni, gestire risorse come sale riunioni e attrezzature e prevedere la disponibilità delle risorse. È possibile visualizzare gli appuntamenti come calendari, sequenze temporali o grafici a barre. Schemax Calendar funziona perfettamente in Outlook: è possibile fare doppio clic sugli appuntamenti per modificarli in Outlook e creare nuove riunioni dalla visualizzazione Calendario Schemax. I calendari possono essere visualizzati fianco a fianco o combinati. Quando i calendari vengono combinati, diventano parzialmente trasparenti e si sovrapposto l'uno sull'altro in una vista sovrapposta. La visualizzazione sovrapposizione consente di identificare quando le persone e le risorse sono gratuite e consente di pianificare rapidamente riunioni con più partecipanti impegnati. Le capacità della sala riunioni vengono visualizzate e quando il numero di partecipanti supera la capacità della sala, la sala viene contrassegnata per mostrare che è troppo piccola. È anche possibile aggiungere un numero arbitrario di partecipanti esterni in modo che le esigenze di capacità della stanza possano essere determinate correttamente. I grafici a barre possono anche essere visualizzati fianco a fianco e combinati. La scala verticale indica la percentuale di occupati di una risorsa. Quando i grafici a barre sono combinati, le barre vengono impilate in un unico grafico con conseguente visualizzazione aggregata. Il grafico a barre può essere colorato e ordinato in base alla categoria, al nome della risorsa o al colore della disponibilità di Outlook. Tutte le visualizzazioni possono essere filtrate per categoria e visualizzate come settimana lavorativa o settimana intera e orario di lavoro o un giorno completo di 24 ore. A differenza di Outlook che limita il periodo di tempo a un calendario Schemax giorno/settimana/mese, consente di visualizzare il periodo di tempo da un giorno a dodici mesi, il tutto in un'unica schermata, rendendolo uno strumento eccellente per le previsioni a lungo termine. L'utente può ingrandire o ridurre lo schermo e può eseguire la panoramica intorno al display quando viene ingrandito. Un calendario di riferimento fornisce un contesto utile per la visualizzazione principale. Schemax Calendar può essere utilizzato con o senza Exchange Server ed è compatibile con Exchange 2003 o 2007.