SharePoint Meeting Manager 1.0
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Circa SharePoint Meeting Manager
Modello di area di lavoro riunioni di SharePoint migliorato, che copre il ciclo di vita completo della riunione prima, durante e dopo una riunione: #Planning per la riunione: impostazione dell'ora e del luogo della riunione tramite Outlook e/o SharePoint, invito ai partecipanti, definizione dei partecipanti obbligatori e facoltativi, definizione del ruolo partecipante (Organizzatore, Partecipante, Minute Taker), riprogrammazione delle notifiche, monitoraggio delle risposte dei partecipanti, definizione dell'agenda, raccolta e fornitura dei materiali necessari durante la riunione gestita centralmente con controllo delle versioni, notifiche e flusso di lavoro. #Facilitating riunione: verifica della partecipazione, seguendo l'agenda, presentando materiali, registrando le decisioni, monitorando gli elementi di azione identificati. Follow-up #Post-meeting: garantire la conformità (ad esempio impostare alcuni materiali in sola lettura), creare e pubblicare materiali post-riunione come i verbali delle riunioni con campi personalizzati, la progettazione e la funzione, la gestione del flusso di lavoro di approvazione dei verbali delle riunioni e il flusso di lavoro degli elementi di azione. La funzionalità viene fornita con modelli di minuti delle riunioni personalizzabili basati su WordML, i minuti vengono inviati automaticamente, le autorizzazioni basate sui ruoli, le raccolte aggiuntive, gli elenchi e i campi, la raccolta dei materiali delle riunioni gestita centralmente, le notifiche migliorate in SharePoint e /o Outlook, una migliore conformità alle riunioni, il flusso di lavoro degli elementi azione e molto altro ... È un risparmio in tempo reale e un must per tutti, che spesso deve gestire le riunioni in SharePoint e/o Outlook. La funzionalità viene fornita con un programma di installazione affidabile per consentirgli di essere facilmente distribuita all'interno di qualsiasi ambiente SharePoint, incluse le farm. È disponibile per SharePoint a partire da WSS 3.0 e MOSS 2007.