SIMDir 2.5.6.0
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Circa SIMDir
SIMDir è un prodotto davvero unico, perché è un vero programma "Gestione file" e non un " Gestione documenti". È ablitity fornire strutture di cartelle solide e sistematiche significa che SIMDir può corrispondere totalmente e sovraperformare il tuo sistema manuale. Uno dei problemi principali che tutte le organizzazioni devono affrontare, anche quelli che utilizzano i migliori sistemi di gestione dei documenti disponibili, è l'incapacità di controllare efficacemente i dati creati al di fuori del programma di gestione dei documenti. Questo non è colpa dei gestori, questo semplicemente a causa del modo in cui le finestre sono progettate. Fornisce un approccio molto astratto ai manager e al loro utente. In effetti viene dato loro un archivio che non ha cassetti, strutture per cartelle e nessun prompt visivo lasciando ogni utente al proprio design. Vedete la difficoltà! Questo non è un problema IT! Questo è un problema di gestione! Come specialisti IT, abbiamo visto gli utenti alle prese con questo per anni, questo è il motivo per cui abbiamo deciso di risolvere il problema con SIMDir! Ciò che SIMDir fa davvero, è consentire alla direzione di preimpostare le strutture delle cartelle e le loro posizioni, nella misura in cui possono imitare totalmente il loro sistema manuale se lo desiderano. Fornire le esigenze necessarie agli utenti che richiede la richiesta visiva. L'utente immette solo 3 linee di dati per creare un nome di file lungo in base alla convenzione di denominazione e all'interno di meno di 100 cartelle di secondo è possibile creare sotto la cartella head. I sistemi manuali funzionano perché le cartelle contengono informazioni in modo incentrato. Ad esempio; potresti avere una cartella per "Mr Jones" e all"interno a quella cartella tradizionalmente si avrebbero copie di e-mail, fax, lettere inviate e ricevute, opere d&artwork, ecc. Tutti questi documenti sarebbero stati separati all'interno della cartella da schede/carta colorate o anche da altre cartelle. È interessante notare che l'utente crea ancora strutture, ma non hanno scelta sulle strutture o sulle posizioni. Tutto questo è ora sotto il controllo della gestione!