SMARTi COLD for Alfresco 3.1.7
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Circa SMARTi COLD for Alfresco
Alfresco è il primo sistema open source di gestione del contenuto su scala aziendale che include un moderno repository di contenuti, un framework portale pronto all'uso per la gestione e l'utilizzo di contenuti progettati per funzionare con portali standard e un'innovativa interfaccia CIFS (Common Internet File System) che fornisce la compatibilità del file system di Microsoft Windows. Alfresco comprende applicazioni best of breed tra cui Enterprise Content Management (ECM), Document Management, Collaboration, Records Management, Knowledge Management, Web Content Management, Imaging e Workflow. Ma Alfresco manca di una funzionalità integrata di archiviazione di Enterprise Report Management. FileMark SMARTi COLD/ERM per Alfresco fornisce questa funzionalità chiave mancante. Il computer host dell'organizzazione genera l'output di stampa, in genere con il controllo dei moduli (a capo) che indica alla stampante come formattare le pagine. SMARTi COLD/ERM acquisisce, indici e archivia flussi di stampe per la memorizzazione nel sistema Alfresco ECM. Ciò consente la definizione del layout di documenti, report, estratti conto e fatture generati dal computer. SMARTi utilizza modelli e sovrapposizioni di modulo per imitare il layout esatto di ogni documento del report. SMARTi estrae inoltre in modo intelligente le informazioni dal file di stampa. Questi dati di indice vengono utilizzati per individuare i documenti in base alla popolazione dell'utente. La funzione di sovrapposizione del modulo può anche essere utilizzata per consentire la vista dei documenti come apparirebbero su moduli prestampati. SMARTi COLD per Alfresco converte i report acquisiti in formato PDF ricercabile e li trasferisce in Spazi documenti Alfresco. Gli indici estratti vengono mappati nei campi Ricerca avanzata di Alfresco e il motore di ricerca full text di Alfresco indicizza automaticamente ogni parola in ogni pagina di ogni report. SMARTi COLD per Alfresco è scritto in Java e gira su server web open source Apache / Tomcat.