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Circa SMARTi Enterprise
SMARTi Enterprise è un sistema integrato di elaborazione, archiviazione e gestione dei record dei documenti. SMARTi facilita e gestisce l'acquisizione, l'archiviazione online, il recupero, la distribuzione e l'elaborazione di tutte le forme di informazioni non strutturate tra cui immagini, moduli, documenti d'ufficio, report, dichiarazioni, eMail e fax. Invece di memorizzare copie cartacee di documenti e report in archivi o su microschede, SMARTi li memorizza online elettronicamente. Gli utenti trovano e recuperano documenti specifici eseguendo ricerche (query). I documenti non verranno mai persi o archiviati erroneamente in SMARTi perché SMARTi non solo trova i documenti in base al contenuto del testo, ma utilizza anche un database per indicizzare ogni documento con criteri di ricerca pertinenti, come il nome del report, la data del report, il nome dell'account o il numero di account. E a differenza dei documenti cartacei o del microfilm, più utenti possono cercare e visualizzare lo stesso documento contemporaneamente. SMARTi combina le tecnologie di Imaging, Workflow, Document Management, COLD e Records Management in una potente applicazione abilitata per il Web. SMARTi ha un unico database, un repository universale e un client desktop e browser unificato per tutti i tipi e formati di documento. SMARTi offre funzionalità di flusso di lavoro integrate e può essere integrato senza soluzione di continuità praticamente in qualsiasi applicazione line-of-business. SMARTi acquisisce e indicizza automaticamente volumi elevati di documenti digitalizzati o importati. I documenti di imaging di solito consistono in informazioni sulle transazioni business-critical rivolte al cliente come fatture, prova di consegne, moduli di domanda, pagamenti, reclami, assegni e corrispondenza. Questi documenti vengono utilizzati nelle domande di contabilità fornitori, contabilità clienti, inserimento ordini, servizio clienti ed elaborazione dei casi. Le funzioni automatizzate di gestione dei record includono classificazione dei record, dichiarazione, conservazione e disposizione, percorsi di audit e sicurezza avanzata a più livelli per soddisfare Sarbanes / Oxley, SEC 17a4, HIPAA, GLB e altri imperativi di conformità legislativa e normativa.