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Circa Sohodox
Sohodox - Software di gestione dei documenti basato su Windows per il tuo piccolo ufficio. Utilizzando Sohodox è possibile creare rapidamente un database centralizzato e ricercabile di tutti i documenti. Aggiungere documenti trascinando e rilasciando file esistenti e scansionando documenti cartacei. Sohodox funziona con qualsiasi scanner compatibile con TWAIN. Salvare i documenti digitalizzati come file PDF, TIFF, JPEG o PNG. Ri disporre e aggiungere pagine ai file PDF o TIFF in qualsiasi momento. Sohodox dispone di una moderna interfaccia utente in stile MS Outlook che già conosci. Più utenti Sohodox sulla rete possono lavorare contemporaneamente con lo stesso database Sohodox. Mantieni privati i documenti o condividili con altri utenti Sohodox sulla tua rete. Gestire i documenti disponendoli in cartelle, allegando tag di testo a ogni documento e utilizzando Tipi di documento. La potente funzione Tipi di documento consente di salvare informazioni di indicizzazione specifiche con ogni documento (ad esempio, memorizzare il numero di fattura, la data della fattura, l'importo della fattura con ogni fattura aggiunta e memorizzare il nome del mittente, la data con ogni lettera aggiunta). La funzione OCR estrae il testo dai documenti digitalizzati per renderli immediatamente ricercabili. Le caratteristiche di annotazione consentono di evidenziare rapidamente alcune parti di un documento e di aggiungervi una nota. È possibile aggiungere timbri a un documento e inserire la firma in un documento Creare più collegamenti tra documenti correlati. In questo modo è possibile passare facilmente da un documento all'altro. Ad esempio, è possibile collegare una fattura a un assegno o a una lettera alla sua risposta. Eseguire una query nel database utilizzando ricerche multi-condizione (ad esempio tutte le fatture di ACME Corp. da gennaio 2008). Salva le ricerche per un facile riutilizzo. Facile migrazione da applicazioni come Paperport. Licenze simultanee, nessuna azione richiesta e un anno di supporto gratuito.