Team TimeSheet for Outlook & Database 3.1
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Circa Team TimeSheet for Outlook & Database
La scheda attività del team per Outlook è una soluzione enterprise per la creazione di report attività e la gestione della fatturazione per il team per lavorare, pianificare ed eseguire attività correlate al progetto e preparare schede attività in Microsoft Outlook e pubblicarle in un repository di database centrale. Sfrutta il familiare calendario e l'interfaccia delle attività di Outlook per tenere traccia di tempi e spese nei confronti di progetti, clienti o qualsiasi entità richiesta dalla tua azienda in modo da poter generare report relativi a presenze, buste paga, stime dei costi o fatturazione in Excel, PDF, XML o pagine Web per citarne alcuni. La scheda attività del team offre una gamma sostanzialmente migliore di funzionalità per la segnalazione del tempo rispetto a un sistema simile basato su Excel o sul Web. Semplifica la creazione, l'invio e il monitoraggio delle schede attività, ma offre a manager e amministratori un maggiore controllo durante tutto il processo di segnalazione del tempo. Con la certezza che i membri del team stanno segnalando attraverso un sistema regolamentato come Outlook, che promuove report di tempo accurati e coerenti, i manager possono sfruttare report di budget e fatturazione precisi e aggiornati per la stima e il budget del progetto. La scheda attività del team è ideale per l'organizzazione e i team che si caricano a ore. Project Manager, troverà più facile distribuire progetti, tempistiche e calcolare le spese e tenere traccia dei budget per i progetti attuali e passati. I responsabili delle risorse umane possono facilmente calcolare il lavoro svolto e le buste paga per il personale e gli appaltatori senza utilizzare una costosa suite ERP. Con i report di riepilogo e OLAP, analisti e contabili avrebbero accesso alle informazioni sul budget, accurate fino all'ultimo numero. I liberi professionisti possono facilmente calcolare le ore e le spese esatte per fatturare i loro datori di lavoro. Grazie alla perfetta integrazione della raccolta delle schede attività in Outlook, l'adozione da parte degli utenti è massimizzata, ma i tempi e i costi di formazione sono ridotti al minimo e, cosa più importante, il processo di reporting del lavoro svolto e delle spese viene semplificato per tutti i dipendenti, con il risultato di una soluzione altamente accurata e scalabile per l'organizzazione.