VisualTime 1.5
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Circa VisualTime
Il software di pianificazione delle camere VisualTime è tra i sistemi di gestione delle risorse più completi e potenti del settore con soluzioni adatte a organizzazioni di tutte le dimensioni e budget. VisualTime può aiutare organizzazioni di qualsiasi dimensione a gestire le proprie stanze e risorse. VisualTime è ideale per la pianificazione delle sale, la gestione delle sale riunioni, la pianificazione delle sale conferenze, la pianificazione dei centri di formazione, la gestione condivisa dell'area di lavoro, le aule, l'hotel in ufficio, l'hot desking o semplicemente la prenotazione generale delle sale. L'edizione base del nostro software di pianificazione include un modulo di integrazione di Google Calendar in modo da poter visualizzare a colpo d'occhio il set predefinito di calendari di Google. Anziché usare carta e penna, Excel o altri strumenti che sono ben lungi dall'essere adatti all'attività di pianificazione delle risorse, è possibile dare un'occhiata a VisualTime. Quando la prenotazione o la pianificazione di sale con Microsoft Outlook è una sfida, il modulo di integrazione di VisualTime Outlook può essere utilizzato come strumento di pianificazione delle sale aziendali. La gestione dei servizi alimentari, le richieste di servizi generici e i report avanzati possono essere aggiunti in qualsiasi momento come moduli aggiuntivi. VisualTime è ideale anche per il settore ad alta intensità di riunioni come centri conferenze, hotel o fornitori di gestione degli eventi in cui la gestione delle risorse in combinazione con richieste di servizi e regole di pianificazione complesse è essenziale. Ecco un breve riepilogo delle funzionalità: Immagini e calendari per ogni risorsa o stanza Icone selezionabili per ogni tipo di risorsa o stanza Tipi di risorse e room codificati a colori Risorse e stanze codificate a colori Attività codificate a colori Inviare e ricevere automaticamente e-mail di notifica Visualizza facilmente i tempi disponibili in base a criteri predefiniti o ad hoc Copiare e incollare, trascinare e rilasciare Conflitti a colpo d'occhio Ricorrenze avanzate Vacanze di sistema Prenotare più risorse o stanze in un'unica attività Creare e configurare le sale risorse Gestire gli utenti, creare profili utente specializzati Report, dashboard e analisi