Workflow document management software 2.0
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Circa Workflow document management software
Non è un segreto che spesso è possibile affrontare la situazione in cui gli impiegati si insaccano in ufficio e si ponino della stessa domanda: «Dove è arrivato il secondo calzino?» Il ruolo di "un calzino" possono svolgere i fax importanti, gli effetti delle fatture, i contratti e così via. Le perdite dovute a tale irresponsabilità sono enormi: i costi realizzati, il profitto mancato, la reputazione compromessa. La decisione di tutti questi problemi è l'introduzione di sistemi informativi aziendali che il kernel di base è il software di gestione dei documenti del flusso di lavoro. Per oggi sul mercato ci sono molti sistemi di software di gestione del flusso di lavoro dei documenti. Costose ed economiche, grandi e piccole, efficaci e non efficaci. Scegliere qualcosa tra loro non è un problema semplice. Tuttavia, la scelta può sempre essere fatta. I criteri di base della scelta: - L'adattamento del sistema in base alle esigenze del software russo per la gestione dei documenti del flusso di lavoro; - scalabilità del sistema in base ai cambiamenti organizzativi; - La possibilità di ulteriore supporto del software di gestione dei documenti del flusso di lavoro e una condizione del suo aggiornamento da parte dello sviluppatore. Il software di gestione dei documenti per flusso di lavoro DocumentLite offre una varietà di possibilità per le organizzazioni moderne, sia piccole che medie imprese. Il software di gestione del flusso di lavoro dei documenti è abbastanza semplice nel lavoro, non richiede grandi programmi e risorse tecniche, funge contemporaneamente da potente risorsa di ottimizzazione del flusso di lavoro dei documenti organizzativi. Il sistema è costituito da tre mainframe: «l'elenco dei documenti» (riflette tutto il flusso di lavoro nell'organizzazione), «per creare il documento», «varie» (la regolazione dell'aspetto, i documenti ritardati, la ricerca, ecc.). Per iniziare a lavorare nel sistema è necessario creare il documento, nominarne il controller e l'esecutore e aspettarsi prestazioni. Nel blocco "elenchi di documenti" tu e i tuoi dipendenti (a seconda della funzione) vedrete tutto il processo di flusso di lavoro del documento sotto il documento dato.