XtendLite Report Manager 3.0

Circa XtendLite Report Manager

XtendLite® Report Manager XtendLite® Report Manager è uno strumento di analisi dei dati multipiattaforma progettato per i professionisti aziendali che devono accedere e comprendere i propri dati da qualsiasi fonte con un unico strumento. XtendLite® è costituito da uno strumento di analisi e query dei dati semplice da usare progettato per chiunque abbia bisogno di accedere ai dati (da quasi tutte le origini dati), comprendere la relazione commerciale dei dati e produrre prontamente report. Con XtendLite® le aziende hanno potenti informazioni analitiche a portata di mano e strumenti intuitivi intelligenti nel loro arsenale per svolgere attività impegnative come vendite e marketing, nonché analisi / reporting avanzati di dati quantitativi o statistici. La capacità di XtendLite di rappresentare rapidamente la logica di business rende l'acquisizione di obiettivi misurabili più semplice, efficiente e totalmente riutilizzabile. Con XtendLite Report Manager è possibile connettersi a quasi tutti i dati conformi a database o OLEDB. XtendLite si connette anche facilmente a CSV, documenti XML e fogli di lavoro excel. La connessione a un'origine dati è semplice come fare clic su un pulsante e passare alla cartella, al foglio di calcolo, al documento XML o al CSV che si desidera utilizzare come origine dati. Per l'origine dati del database, una procedura guidata può facoltativamente guidarti attraverso tre semplici passaggi necessari per configurare la connessione. Nel primo passaggio la procedura guidata deduce in fase di esecuzione i motori di database installati nel computer e fornisce un elenco tra cui scegliere. Il secondo passaggio è dove si sceglie il database e si impostano tutte le informazioni di accesso necessarie. Il passaggio finale consiste nel testare la connessione facendo clic su un pulsante. Se la connessione va bene, facendo clic sul pulsante OK viene generata e la stringa di connessione viene scriveta in una casella. Gli utenti più avanzati possono digitare o incollare questo nella casella direttamente. Creazione guidata query ELS: SQL (Structured Query Language) è di fatto lo standard per le query di scripting. Scrivere query SQL con la Creazione guidata query ELS (Easy Light and Simple) integrata è facile e divertente. L'interfaccia grafica "Drag-Drop" rende l'unione dei dati e il filtraggio dei risultati rapidi e semplici. I risultati di ogni azione vengono visualizzati automaticamente all'interno di editor SQL completo in un riquadro inferiore dello schermo. Gli utenti avanzati possono digitare o incollare direttamente frammenti SQL o modificare le query esistenti senza utilizzare l'interfaccia grafica. Durante l'esecuzione della query l'interfaccia grafica verrà aggiornata automaticamente a una rappresentazione grafica del testo della query modificato. Utilizzando la Creazione guidata query ELS di XtendLite, la semplificazione della raccolta dei dati è semplice e riduce l'analisi e la creazione di report dei dati futuri a ossa nude. XtendLite Custom Analyser è uno schermo semplice, facile da usare e allo stesso tempo molto potente. Consente agli utenti di visualizzare e analizzare i dati come desiderano. In qualsiasi fase il formato e le regole aziendali possono essere salvati in un layout per il ri uso in un secondo momento. All'interno dell'analizzatore personalizzato è possibile aggiungere nuove colonne in base a formule e/o colonne esistenti. È inoltre possibile raggruppare i dati in tutti i livelli gerarchici desiderati, aggiungere valori di riepilogo come somme e medie, disegnare sezioni dello schermo e apportare modifiche ai dati effettivi. Come accennato in precedenza, tutta la formattazione può essere salvata in un layout per il ri uso e la condivisione. Un elemento di report può avere i suoi dati in tutti i layout personalizzati desiderati, consentendo così di visualizzare e rappresentare i dati in diversi modi a seconda delle circostanze o delle esigenze aziendali dell'epoca. Dall'interno dell'analizzatore personalizzato è possibile eseguire una serie di attività precedentemente complicate e banali con azioni semplici e intuitive. Queste azioni consentono di: Ordinamento e raggruppamento: raggruppamento e ordinamento a più livelli in base a semplici azioni di trascinamento. Afferrare un'intestazione di colonna e trascinarla nel pannello Raggruppamento sopra le intestazioni di colonna. Quella colonna diventa la prima nella gerarchia. Trascinando un'altra e rilasciandola dietro o davanti alla prima colonna del gruppo, fare questa seconda colonna sotto o sopra la prima nella gerarchia dei gruppi. Puoi avere tutti i gruppi di drill-down che desideri. La modifica della gerarchia è semplice come trascinare una colonna nel pannello gruppo in un'altra posizione prima o dopo un'altra colonna del gruppo. Aggiunta di nuove colonne: una finestra di dialogo intuitiva consente una nuova definizione di colonna. Queste potrebbero essere una combinazione di due colonne o una colonna completamente nuova. Aggiunta di una nuova colonna formula: è possibile combinare colonne esistenti con un numero qualsiasi di formule. XtendLite Formula Builder è superiore alla maggior parte contenente oltre cento formule integrate. Le formule possono essere suddivise in funzioni Data & Time, Financial, Informational (ad esempio isOdd, isEven, isBlank), Logical, Mathematical, Statistical e TextAndData. Applicarli può essere tramite un pannello di trascinamento intuitivo o digitando direttamente in The Formula Editor. L'editor di formule perun pannello di trascinamento intuitivo o digitando direttamente in The Formula Editor. L'Editor formule esegue la convalida in tempo reale su ogni testo della formula aggiunto, eliminato o modificato. Se vengono rilevati errori all'interno della formula, l'editor intelligente indica esattamente dove, qual è il problema e probabili soluzioni. Spostamento delle posizioni delle colonne: oltre ad aggiungere nuove colonne e formule, quindi raggruppare o ordinare i risultati, gli utenti possono anche spostare le colonne. Semplicemente trascinando l'intestazione di colonna e rilasciandolo dove si desidera, è possibile modificare la posizione delle colonne o persino scegliere di non farle apparire affatto. Aggiunta di riepiloghi: oltre a ogni intestazione di colonna c'è un piccolo pulsante con un simbolo di riepilogo (∑). Se si fa clic sul pulsante, una finestra di dialogo consente di selezionare tra una serie di tipi di riepilogo specifici a seconda del tipo di dati nella colonna. I tipi di riepilogo sono Media, Conteggio, Massimo, Minimo e Somma. Risultati del filtro: l'analizzatore personalizzato viene fornito con il proprio potente filtro in stile Excel nella griglia dei dati principale. Ciò consente all'utente di cercare in modo intuitivo le informazioni nei risultati e completare facilmente attività banali come trovare dati duplicati o visualizzare le differenze. Sotto ogni riga di intestazione di colonna all'interno dell'analizzatore personalizzato XtendLite si trova la riga del filtro. Si tratta di tre pulsanti che appaiono al passaggio del mouse su ogni colonna del filtro: Facendo clic sul primo pulsante (con un simbolo "A" maiuscolo) viene visualizzato un pop-up che elenca le opzioni del tipo di filtro che si desidera applicare. A seconda del tipo di dati (ad esempio decimale, data, testo...) della colonna in questione, questo intervallo varia da ma non è esclusivo a un host di tipi di filtro. Essi comprendono: Uguale (impostazione predefinita) Non è uguale Meno Minore o uguale a Maggiore Maggiore o uguale a Come Corrisponde all'espressione regolare Inizia con Contiene Termina con Non inizia con Non contiene Non termina con Non corrisponde Non mi piace Il pulsante successivo è semplicemente un elenco a discesa di tutti i valori univoci all'interno di tale colonna a cui un utente potrebbe voler applicare le regole di filtro descritte in precedenza. Per le colonne della data verrà visualizzata una finestra di dialogo calendario in cui l'utente può selezionare una data appropriata. Come sottolineato in precedenza, Equals è il tipo di filtro predefinito, quindi la selezione di un valore filtrerà semplicemente l'intero risultato in base a tale valore. Salvataggio del layout: l'ordinamento, l'aggiunta di formule, il raggruppamento, l'aggiunta di nuovi campi e il filtro possono essere tutti salvati in un file di layout; che quando viene ricaricato sui dati di query non elaborati esegue il rendering dei risultati esattamente nello stesso modo in cui sono stati lasciati per l'ultima volta. Tutti i filtri, le modifiche ai colori, il raggruppamento, le formule e i riepiloghi vengono rivengono e possono essere riapplicazione a tutti i risultati della query con le stesse colonne. Inoltre, nel report possono avere tutti i layout o le visualizzazioni desiderati per fornire all'utente informazioni molto più granulari durante l'analisi o la creazione di report su un determinato set di dati. Per salvare un layout, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della griglia e scegliere 'Salva layout personalizzato' dal menu a comparsa. Verrà visualizzata una finestra di dialogo del file di Windows che ti consentirà di navigare nel punto in cui desideri salvare il layout come qualsiasi nome tu scelga. Modifica del layout dell'analizzatore personalizzato: per caricare un layout personalizzato esistente è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi della griglia e scegliere 'Carica layout personalizzato' dal menu a comparsa. Verrà visualizzata una finestra di dialogo dei file di Windows che consente di passare a un layout salvato in precedenza. Una volta caricato è possibile modificare il filtro, l'ordinamento o il raggruppamento, ecc. o aggiungere altre funzionalità al layout attuale. Al termine è possibile salvare il layout con lo stesso nome o come layout completamente nuovo. Salvataggio ed esportazione dei dati: è possibile apportare modifiche locali alla copia dei dati dell'elemento del report. XtendLite consente inoltre di esportare il contenuto dell'analizzatore personalizzato "così com'è" in Microsoft Excel. Ciò includerà l'ordinamento, i raggruppamenti e tutti i risultati visibili, ma escluderà le formule per proteggere le regole aziendali di un'organizzazioni. Condivisione dei risultati dell'analisi personalizzata: XtendLite viene fornito con la possibilità di inviare un'e-mail a un intero pacchetto di report ad altri utenti Xtend. Un pacchetto conterrà tutti i filtri, l'ordinamento, il raggruppamento e le formule. L'intera definizione e layout e i dati verranno sottoposti a rendering al destinatario allo stesso modo con tutte le formule visibili. Nelle situazioni in cui gli utenti desiderano condividere formule o regole aziendali con membri o partner del team, questo può essere particolarmente utile. Gli altri utenti vedono tutte le formule e le regole e possono comprendere a fondo la struttura dei dati prima di apportare modifiche. Ciò consente una collaborazione dei dati senza soluzione di continuità ma disconnessa con i membri del team. Per inviare un pacchetto di report, è sufficiente fare clic sul pulsante Invia dati accanto alla casella Nome report. Questo apre l'e predefinitoge è sufficiente fare clic sul pulsante Invia dati accanto alla casella Nome report. In questo modo viene aperta l'applicazione di posta elettronica predefinita con il pacchetto allegato come archivio compresso (. CAB). Allo stesso modo, per leggere in ciò che qualcun altro ti ha inviato, fai semplicemente clic sul pulsante Importa dati e vai dove hai salvato l'allegato che hai ricevuto. XtendLite gestisce il resto. Rapporti XtendLite: Oltre all'analizzatore personalizzato, Xtend supporta una serie di altri formati di output comuni. Ciò include CSV, HTML, Crystal Report, il rapporto XML rapido di Xtend e i report excel. Con Crystal Reports è necessario che sia già stato creato un modello che pre-formatta i risultati nel modo desiderato. Crystal Reports Designer è tenuta a progettare tali report. L'utente che non dispone di Crystal Reports può tuttavia progettare modelli di report in Excel con formule basate su segnaposto predefiniti vuoti a cui XtendLite pompa i dati grezzi. Scegliendo Excel Reports XtendLite viene aperta la propria schermata di integrazione di Excel in cui è possibile mappare colonne dei dati a colonne di un determinato documento di Excel. Il resto è senza soluzione di continuità e il modello originale rimarrà invariato. Licenza: la licenza viene eseguita da utenti e report. Il percorso gratuito viene fornito con un utente e dieci rapporti e la licenza standard inizia con 10 utenti e 100 rapporti. Verrà fornita una chiave di registrazione che è possibile digitare o incollare preferibilmente nella casella Codice Product Key all'interno della finestra di dialogo Impostazioni registrazione. Per aprire impostazioni di registrazione, è sufficiente selezionare la voce di menu Impostazioni registrazione dal menu Registrazione. Utenti e gruppi: XtendLite consente di configurare ogni report su un particolare gruppo (ad esempio reparti) e su un particolare livello di accesso (ad esempio Admin, Guest o un livello utente aggiunto). Ogni utente appartiene a un gruppo e gli viene assegnato un particolare livello di accesso. Diventa quindi possibile per solo gli utenti designati all'interno di un gruppo visualizzare report particolari. Lasciare vuoti questi campi consentirà a tutti coloro che sono connessi a quel particolare database Xtend di accedere a tale report. Analogamente, è possibile creare un report per tutti gli utenti di un reparto o per tutti gli utenti di un particolare livello di accesso. Considerazioni su Xtend Database/Multi-User: XtendLite viene fornito con un proprio database che memorizza le informazioni sui diversi report. Per impostazione predefinita, questo è un database di Microsoft Access, ma può essere spostato a SQL Server. Il database Xtend per ogni utente può essere modificato andando al menu Registrazione. In questo modo viene aperto un sottoprogramma. Selezionando semplicemente la voce di menu Impostazioni registrazione viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni registrazione. Facendo clic sul pulsante Cambia connessione nella finestra di dialogo viene aperta la connessione guidata al database descritta in precedenza. L'unica condizione è che il database a cui si punta debba corrispondere alla definizione del database Xtend. XtendLite gestisce tutti i problemi multiuterne e impedirà agli utenti di modificare contemporaneamente le stesse definizioni di dati/report.