Questo nuovo software lanciato come componente aggiuntivo per Microsoft Outlook consente agli utenti di evitare l'imbarazzo di dimenticare di includere un allegato quando lo intendevano. Sii onesto, in un momento o nell'altro abbiamo tutti inviato un'e-mail promettendo un file allegato con ulteriori informazioni su un argomento specifico e dimenticato di allegare effettivamente il file. Se sei fortunato ti rendi conto di ciò che hai fatto in pochi minuti e puoi correggere la situazione con un'e-mail di follow-up rapida, questa volta incluso l'allegato. Ma a volte ti rendi conto solo di ciò che hai fatto quando ricevi una risposta che chiede dove si trova l'allegato. Speriamo che quando ciò accade l'e-mail sia ad amici o colleghi in cui il danno è limitato solo a un piccolo imbarazzo, ma se l'e-mail è al capo o peggio ancora a un cliente o a un potenziale cliente, allora potresti essere responsabile di creare l'impressione che non presti abbastanza attenzione ai dettagli o che la tua organizzazione sia sempre di fretta e troppo impegnata per dare ai clienti l'attenzione che meritano. Lo spettatore si trova discretamente nel client di posta elettronica di Microsoft Outlook e monitora i messaggi di posta elettronica in uscita. Descritto come "un amico nella posta in uscita" Onlooker dispone di un sistema di riconoscimento dei contenuti di posta elettronica intelligente e personalizzabile che impedisce di dimenticare di aggiungere allegati. Come funziona? Quando si invia un messaggio di posta elettronica, Onlooker controlla il messaggio e cerca termini di ricerca specifici nel testo come "ALLEGATO" e controlla il numero di allegati aggiunti a questo messaggio di posta elettronica. Ci sono un certo numero di termini di ricerca integrati per le frasi più comuni che le persone usano quando intendono allegare un file e gli utenti possono persino aggiungere il proprio termine di ricerca se svengono che usano comunemente frasi diverse per indicare che un file dovrebbe essere allegato. Se Onlooker determina che si è dimenticato di aggiungere l'allegato, verrà visualizzato un messaggio che ricorda l'utente. Naturalmente è possibile chiudere rapidamente il messaggio con un solo clic o interrompere e aggiungere l'allegato.
cronologia delle versioni
- Versione 1.0 pubblicato il 2009-07-01
Aggiunto termine di ricerca definito dall'utente
Dettagli del programma
- Categoria: Comunicazioni > Altri strumenti di posta elettronica
- Editore: polychrome-business-software-solutions
- Licenza: Prova gratuita
- Prezzo: $9.99
- Versione: 1.0
- Piattaforma: windows