SharePoint Permission Workflow 4.5.701.1

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Assegnare automaticamente autorizzazioni a livello di elemento a utenti e gruppi di utenti per tutti gli elementi di un elenco sharepoint; Assegnare autorizzazioni a livello di elemento a utenti e gruppi di utenti man mano che gli elementi vengono creati o modificati; Applicare retroattivamente autorizzazioni a livello di elemento per gli elementi precedentemente esistenti all'interno di un elenco SharePoint; Determinare gli utenti e i gruppi di utenti a cui verranno assegnate impostazioni di autorizzazione personalizzate in base alle condizioni specificate dall'amministratore di SharePoint; Importare o esportare le impostazioni delle autorizzazioni come file XML. Il flusso di lavoro autorizzazioni di SharePoint ha offerto agli amministratori IT un modo produttivo per gestire le autorizzazioni a livello di elemento tra tutti gli utenti e i gruppi di utenti semplificando l'intero processo. Con il flusso di lavoro autorizzazioni di SharePoint, le autorizzazioni a livello di elemento possono essere assegnate automaticamente a utenti e gruppi di utenti selezionati per tutti gli elementi di un elenco sharepoint contemporaneamente. Nel frattempo, gli amministratori hanno anche il potere di applicare autorizzazioni a livello di elemento per gli elementi esistenti all'interno di un elenco con un solo clic. Inoltre, una volta creati nuovi elementi o modificati quelli esistenti, i livelli di autorizzazione precedentemente configurati nel flusso di lavoro autorizzazioni verranno assegnati automaticamente agli utenti e ai gruppi di utenti coinvolti. Significa che gli amministratori, ora, hanno meno probabilità di essere distratti da progetti importanti da assegnazioni casuali, il che aumenterà considerevolmente il tempo e gli sforzi che possono essere spesi per attività amministrative di alto livello. Inoltre, come meccanismo intelligente, il flusso di lavoro delle autorizzazioni di SharePoint consente agli amministratori di ottenere gli stessi risultati della manipolazione manuale del processo. Consente di specificare determinati utenti e gruppi di utenti a cui verranno assegnate autorizzazioni personalizzate impostando condizioni completamente personalizzabili in base alla considerazione degli amministratori.

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