Che cos'è la gestione dei documenti? Possiamo leggere nell'enciclopedia che il sistema di gestione dei documenti è un sistema informatico utilizzato per tracciare e archiviare documenti elettronici e / o immagini di documenti cartacei. Per un funzionamento efficiente di qualsiasi organizzazione, è essenziale disporre di un software di gestione dei documenti adeguato. Il software di gestione dei documenti controlla il ciclo di vita dei documenti nella società o nell'organizzazione. Questo software speciale controlla il modo in cui vengono creati, esaminati e pubblicati. Gli strumenti utilizzati per la gestione dei documenti dovrebbero essere sufficientemente flessibili da consentire di controllare strettamente il ciclo di vita di un documento, ma anche per consentire di implementare un sistema strutturato in modo più libero, se più adatto alla propria azienda. Un software efficace per la gestione dei documenti specifica: quali tipi di documenti e altri contenuti possono essere creati all'interno di un'organizzazione; quale modello utilizzare per ogni tipo di documento; dove conservare un documento in ogni fase del suo ciclo di vita; come controllare l'accesso a un documento in ogni fase del suo ciclo di vita; come spostare i documenti all'interno dell'organizzazione mentre i membri del team contribuiscono alla creazione, revisione, approvazione, pubblicazione e disposizione dei documenti. Vuoi avere un'utilità così utile per la gestione dei documenti? Attraverso la gestione dei documenti i processi software di creazione, approvazione, trasferimento, controllo e archiviazione diventano più semplici. Il software di gestione dei documenti è stato sviluppato per Windows Vista, Windows XP o Windows 7. È possibile scaricare gratuitamente il miglior software di gestione dei documenti e provarlo nel processo di lavoro.
cronologia delle versioni
- Versione 1.02.01 pubblicato il 2010-12-13
Dettagli del programma
- Categoria: Azienda > Gestione dei progetti
- Editore: 1st document management software
- Licenza: Prova gratuita
- Prezzo: $32.90
- Versione: 1.02.01
- Piattaforma: windows