Schedule Employees to Multiple Tasks 1.3
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Circa Schedule Employees to Multiple Tasks
Questo foglio di calcolo di Excel consente di assegnare 25 attività giornaliere a 25 dipendenti per 7 giorni. Ogni dipendente può essere assegnato a tutte le attività necessarie ogni giorno e tutte le persone necessarie possono essere assegnate a una singola attività. La disponibilità dei dipendenti può essere specificata in 3 blocchi di tempo ogni giorno e verrà avvisato se si assegna qualcuno a un'attività quando non è disponibile evitando così errori di pianificazione. Il tempo viene monitorato con incrementi di 15 minuti allo scopo di determinare se un dipendente è programmato per essere disponibile e per trovare assegnazioni di attività sovrapposte. Questa serie di fogli di calcolo è molto popolare tra le aziende di assistenza docenza che inviano operatori sanitari a diverse case clienti ogni giorno. Il programma interagisce con QuickBooks Pro per trasferire le informazioni della scheda attività dei dipendenti da utilizzare nelle fatture client e nelle buste paga dei dipendenti. Il foglio di calcolo crea un file vCalendar per trasferire le pianificazioni al pda, allo smartphone e al calendario di Outlook per un riferimento pratico. Produce pianificazioni individuali e di gruppo che possono essere inviate automaticamente via e-mail ai dipendenti e ai clienti. Il foglio di calcolo è disponibile in diverse dimensioni per la pianificazione da 25 a 200 dipendenti a 25 e 200 attività giornaliere. Microsoft Excel 2007 è necessario per questi fogli di calcolo. I fogli di calcolo per altre applicazioni di pianificazione sono disponibili sul sito web.